DSGVO

Datenschutzerklärung – Strohkopf UG (haftungsbeschränkt)

1. Einleitung

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“) wir im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten sowie beim Betrieb unserer Website www.strohkopf.comverarbeiten. Die Erklärung gilt für alle Datenverarbeitungen durch die Strohkopf UG (haftungsbeschränkt), einschließlich

• der Anbahnung, Begründung, Durchführung und Beendigung von Vertragsverhältnissen (B2B und B2C),

• langfristiger Geschäftsbeziehungen (z. B. Rahmenverträge, Abonnements, Wiederbestellungen),

• Marketing‑, Analyse‑ und Trackingmaßnahmen,

• Co‑Branding‑ und Marketingkooperationen,

• sowie externer Onlinepräsenzen (z. B. Social Media, Online‑Marktplätze).

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie sonstigen einschlägigen Datenschutzvorschriften.

Stand: Januar 2026

2. Verantwortlicher

Strohkopf UG (haftungsbeschränkt)
Woldang 2
87490 Haldenwang
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer: M. Freyer

E‑Mail: info@strohkopf.com
Website: www.strohkopf.com

3. Überblick der Verarbeitungen

Verarbeitete Datenarten

• Bestandsdaten (Name, Adresse, Ansprechpartner, Unternehmensdaten)

• Kontaktdaten (E‑Mail, Telefonnummer)

• Vertrags‑ und Abonnementdaten

• Angebots‑ und Auftragsdaten

• Zahlungs‑ und Abrechnungsdaten

• Inhaltsdaten (Texte, Dateien, Individualisierungsdaten)

• Nutzungs‑ und Trackingdaten

• Meta‑ und Kommunikationsdaten (IP‑Adresse, Geräteinformationen)

Betroffene Personen

• Interessenten

• Kunden (B2B‑Großkunden, Geschäftspartner, Endkunden über Marktplätze)

• Abonnenten

• Kooperations‑ und Marketingpartner

• Kommunikationspartner

• Websitebesucher

Zwecke der Verarbeitung

• Vertragsanbahnung, ‑durchführung und ‑verwaltung

• Angebotserstellung und Individualisierungsprozesse

• Abonnement‑ und Rahmenvertragsverwaltung

• Kunden‑ und Partnermanagement

• Marketing, Analyse und Reichweitenmessung

• Co‑Branding‑ und Marketingkooperationen

• IT‑Sicherheit und Websitebetrieb

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

4. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO– Einwilligung (z. B. Newsletter, Tracking, Marketing‑Cookies)

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO– Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO– rechtliche Verpflichtungen (Steuer‑, Handels‑, Aufbewahrungsrecht)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO– berechtigte Interessen (z. B. Marketing, Analyse, IT‑Sicherheit, Kundenpflege)

5. Hosting und Datenverarbeitung innerhalb und außerhalb der EU

Unsere Website wird bei einem Hostinganbieter betrieben, dessen primäre Serverstandorte innerhalb der Europäischen Unionliegen. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass im Rahmen von Wartung, Support oder Sicherheitsmaßnahmen ein Zugriff aus Drittstaaten erfolgt.

In diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung ausschließlich unter Einhaltung der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage von EU‑Standardvertragsklauselnoder vergleichbaren Garantien.

Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontakt‑, Angebots‑ und Bestellformulare

Über unsere Website erfassen wir personenbezogene Daten mittels Formularen zur Kontaktaufnahme, Angebotsanfrage und Projektabstimmung. Dabei können auch Dateien (z. B. Logos, Designvorlagen, Individualisierungswünsche) übermittelt werden.

Ein Vertrag kommt erst nach ausdrücklicher Angebotsannahme zustande.

Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Vertragsmanagement, Langzeitspeicherung und Abonnements

Im Rahmen langfristiger Geschäftsbeziehungen, insbesondere mit B2B‑Großkunden, speichern wir Vertrags‑, Angebots‑, Kommunikations‑ und Abrechnungsdaten über die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen hinaus, soweit dies zur laufenden Vertragsverwaltung, Dokumentation von Geschäftsbeziehungen oder zur Wahrung berechtigter Interessenerforderlich ist.

Rechtsgrundlagen:Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

8. Nutzung von Online‑Marktplätzen (insbesondere Amazon)

Der Verkauf an Endkunden erfolgt teilweise über externe Online‑Marktplätze (z. B. Amazon). In diesen Fällen ist der jeweilige Plattformbetreiber eigenständiger Verantwortlicher. Wir erhalten nur die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten.

Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Webanalyse, Tracking und Online‑Marketing

Wir setzen Analyse‑ und Marketingdienste ein, um Reichweite, Nutzung und Wirksamkeit unserer Marketingmaßnahmen zu messen und zu optimieren.

Eingesetzte Dienste können insbesondere umfassen:

• Google Analytics(inkl. IP‑Anonymisierung)

• Google Ads(Conversion‑Tracking, Remarketing)

• E‑Mail‑ und Newsletter‑Tracking(Öffnungs‑ und Klickverhalten)

Hierbei können Cookies, vergleichbare Technologien und pseudonyme Nutzungsprofile eingesetzt werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligungüber ein Cookie‑Consent‑Tool.

Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ein Widerruf ist jederzeit möglich.

10. E‑Mail‑Kommunikation, Newsletter und Marketing‑Automatisierung

Wir nutzen E‑Mail‑Marketing‑ und CRM‑Systeme zur:

• Kunden‑ und Interessentenkommunikation

• Versand von Newslettern

• Marketing‑ und Vertriebsautomatisierung

Dabei werden Öffnungs‑ und Interaktionsdaten verarbeitet.

Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bestandskundenwerbung im gesetzlich zulässigen Rahmen).

11. Co‑Branding‑ und Marketingkooperationen

Im Rahmen von Marketing‑ und Co‑Branding‑Kooperationen können personenbezogene Daten mit Kooperationspartnern ausgetauscht werden, soweit dies zur Durchführung der Kooperation erforderlich ist.

Dies erfolgt entweder:

• auf Grundlage einer Einwilligung oder

• auf Basis vertraglicher Vereinbarungen und berechtigter Interessen.

Rechtsgrundlagen:Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO.

12. Cookies und Server‑Logfiles

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage berechtigter Interessen eingesetzt. Analyse‑ und Marketing‑Cookies nur nach Einwilligung.

Server‑Logfiles erfassen u. a. IP‑Adresse, Zeitpunkt, Browsertyp und Referrer.

Rechtsgrundlagen:Art. 6 Abs. 1 lit. f und a DSGVO.

13. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn:

• sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist,

• gesetzliche Verpflichtungen bestehen,

• eine Einwilligung vorliegt oder

• berechtigte Interessen dies rechtfertigen.

14. Speicherdauer

Daten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre) sowie darüber hinaus gespeichert, sofern dies für laufende Geschäftsbeziehungen, Nachweis‑ oder Dokumentationszwecke erforderlich ist.

15. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben die Rechte aus Art. 15 bis 21 DSGVO sowie das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

16. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen oder tatsächlichen Änderungen anzupassen.